タスク管理ツールという便利なツールはご存知でしょうか。
このツールは、フリーランス向けに開発されたスケジュールを管理するツールですが、特にIT系で活躍するフリーランスの方にオススメのツールです。
このツールにはいくつか種類がありますが、クラウド上で使えるタイプがIT系のフリーランスには人気です。
クラウド上で使えるタスク管理ツールが人気の理由は、複数人で1つのタスク管理ツールを使うことができるからです。
IDとパスワードさえあれば、どこに居ても情報を共有することができます。
さてタスク管理ツールの具体的な機能について触れていきましょう。
詳細は各ツールによって違いますが、多くのタスク管理ツールにはタスク登録とスケジュール登録があります。
納期までに仕事を終えなければならないフリーランスですが、受け持っているタスクが多いと納期が混雑しがちです。
そういうときにこの機能は役立ちます。
納期がすぐにわかるだけでなく、指定された時刻にポップアップを出すこともでできるため、作業を忘れていたという事態にもなりづらいでしょう。
その他の機能には、ファイルアップロード機能もあります。
この機能のメリットは、複数人で作業を行う場合に作業効率が上がるという事です。
例えば、IT系のフリーランス同士でチーム作業を行いたいという場合に、一人が素材となる画像ファイルをアップロードすれば、クリエイターがアップロードされた画像ファイルをダウンロードし、画像の加工を行うことができます。
自分が作業を終えた場合は、同じようにアップロードをすれば、次のクリエイターにファイルを渡すことができます。
この様に、タスク管理ツールはIT系のフリーランスにとって便利な機能が豊富にあります。
チーム作業を行う場合や作業効率を上げたいと考えている方は、タスク管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。